Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Järjestäjä: SeaDream Oy
Paikka: GSF Mustakari, Halkokari, Kokkola
Aika: 8.-10.8.2008
Aukioloajat: perjantai klo 12.00-18.00, lauantai klo 10.00-18.00 ja sunnuntai klo 10.00-17.00.
Pääsyliput: aikuinen 10 EUR, lapsi (7-16 v) 4 EUR, alle 7 vuotiaat lapset vanhempien seurassa ilmaiseksi. Perhelippu 20 EUR (1-2 aikuista ja perheen lapset).

2. Paikanvuokrat

Paikanvuokriin lisätään arvonlisävero 22%. Paikanvuokrat määrätään neliömetrien (veneen pituus * leveys) mukaan seuraavasti:

LAITURIPAIKAT:

• 1. vene 18 €/m2,
• 2. vene 16€/m2,
• 3. vene 14 €/m2,
• 4. vene 12 €/m2,
• 5. ja sitä seuraavat veneet 10 €/m2.
• Vene nro 1. on aina suurin, nro 2. toiseksi suurin jne.

ILMOITTAUTUMISHINNAT

• Helmikuun loppuun mennessä tulleista ilmoittautumisista -20% alennus.
• Maaliskuun loppuun mennessä tulleista ilmoittautumisista -15% alennus. 
• Huhtikuun loppuun mennessä tulleista ilmoittautumisista -10% alennus.
• Toukokuun loppuun mennessä tulleet ilmoittautumiset hinnastossa olevan hinnan mukaan.
• Kesäkuun loppuun mennessä tulleet ilmoittautumiset hinnasto +10%.
• Viimeinen mahdollinen ilmoittautumispäivä on heinäkuun 15 päivä jolloin yrityksen tiedot voidaan viimeistään lisätä näyttelyluetteloon tai muuhun materiaaliin. Tämän jälkeen tulevat ilmoittautumiset eivät enää ehdi luetteloon. Ilmoittautumismaksut ovat heinäkuussa ilmoittatuville hinnasto +30 %.

Ne näytteilleasettajat jotka ilmoittautuvat viimeistään heinäkuun puoleenväliin mennessä saavat tietonsa maksutta näyttelyjulkaisuun. Muiden osalta emme voi varmistaa tietojen julkaisua.

ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautuminen voidaan tehdä www-sivuilta löytyvällä lomakkeella. Katso linkki "ILMOITTAUDU":

TARVIKEOSASTOT

• TELTASSA: 20 EUR/m2, osastojen syvyys 3 m. (ei sisällä osastojen väliseiniä tai muita rakenteita)
  MAAOSASTOT: 15 EUR/m2.
  

3. Näytteilleasettajat ja tuotteet

Näyttely on avoinna uusille ammattimaisesti kaupan pidettäville tai tilauksesta valmistettaville tuotteille. Näyttely on avoinna veneiden ja muiden venealan tuotteiden valmistajille, heidän valtuuttamilleen edustajille sekä alan viranomaisille, järjestöille ja julkaisuille. Ainoastaan ne tuotteet, jotka järjestäjä on hyväksynyt, voidaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen. Veneitä/tuotteita ei näyttelyn aikana saa viedä pois osastolta.

4. Näyttelytilan varaus

Näyttelytila varataan ilmoittautumislomakkeella viimeistään 31.5.2008 mennessä.

Katso ennakkovarausedut kohdasta 2, ILMOITTAUTUMISHINNAT.

Järjestäjän laskutuksen yhteydessä vahvistama varaus on molempia osapuolia sitova, näyttelypaikkaa ja paikanvuokraa koskeva sopimus. Näytteilleasettajalla ei ole oikeutta ilman järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai edelleen luovuttaa osastoaan tai sen osaa. Näytteilleasettajalla on oikeus kirjallisesti peruuttaa osallistumisensa 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän vahvistus on saapunut näytteilleasettajalle, ei kuitenkaan myöhemmin kuin 15.7.2008.

5. Näyttelyosaston sijoitus

Järjestäjä määrää veneiden/osastojen lopullisen sijainnin. Järjestäjälle on oikeus mahdollisen tilanpuutteen johdosta rajata näytteilleasettajan näyttelyyn ilmoittamien veneiden määrää ja kokoa.

6. Paikanvuokran maksu

Paikanvuokra maksetaan kahdessa erässä. Puolet ilmoittautumisvahvistuksen yhteydessä ja toinen puoli eräpäivällä 15.7.2008. Maksettu paikanvuokra on näyttelyyn osallistumisen edellytyksenä.

7. Osallistumisen peruuntuminen

Mikäli näytteilleasettaja käyttää 4. kohdassa mainittua peruutusoikeutta palauttaa järjestäjä maksetun paikkavuokran vähennettynä 150 €:n toimisto- ja järjestelykuluilla. Mahdollista kutsuvieraslippujen osuutta ei palauteta. Jos näyttelypaikan varaus peruutetaan siten, että kohdan 4. ehdot eivät täyty, järjestäjä perii kaikki näytteilleasettajalle erääntyneet kulut täysimääräisinä.

8. Näytteilleasettaminen ja osastojen rakentaminen

Näytteilleasettaja vastaa itse osastonsa rakentamisesta. Järjestäjällä on oikeus tarkastaa rakenteet ja määrätä tehtäväksi tarvittavat muutokset. Osastojen rakentamisessa ja purkamisessa tulee noudattaa seuraavia ja myöhemmin erikseen annettavia ohjeita:

maaosastojen rakentamisen ja veneiden tuonnin saa aloittaa torstaina 7.8. klo 8.00. Veneiden ohjattu vastaanotto päättyy klo 20.00
osastojen tulee olla valmiina perjantaina 8.8. klo 10.00 mennessä
näyttelyn purkamisen saa aloittaa sunnuntaina 10.8. klo 17.00 jälkeen. Veneet on vietävä pois maanantaihin 18.8. klo 12.00 mennessä. Maaosastot on purettava maanantaihin 18.8. klo 14.00 mennessä, veneiden tuomisesta ennen määräaikaa tai jättämisestä määräajan jälkeen GSF:n venesatamaan on sovittava erikseen GSF:n satamakapteenin (Kim Nyberg/ puh 044-7337339) kanssa.
näyttelypaikan kiinteätä tai irtainta omaisuutta ei saa vahingoittaa. Näytteilleasettaja on velvollinen korvaamaan kaiken laitureille tai ympäristölle aiheuttamansa vahingon ja siivoamaan paikalta kaiken tuomansa materiaalin.
erilaisten rakenteiden kiinnittäminen laitureihin on turvallisuussyistä kielletty.

9. Tavaroiden kuljetus

Näytteilleasettaja toimittaa tavaransa näyttelypaikalle ja sieltä pois omalla kustannuksellaan. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden vastaanottamisesta, purkamisesta tai säilytyksestä eikä vastaa näyttelyn jälkeen tavaroiden poislähettämisestä.

10. Vartiointi ja vakuutukset

Järjestäjä vastaa vartioinnista ja yleisestä järjestyksestä näyttelyalueella, mutta ei vastaa veneiden/tuotteiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta. Järjestäjän ottama vastuuvakuutus korvaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä tai laitteista kolmannelle henkilölle aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajalle muuten aiheutuneita vahinkoja vastuuvakuutus ei korvaa. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeellisiksi katsomistaan vakuutuksista.

11. Näyttelyluettelo

Näytteilleasettajan ja esiteltävien tuotteiden maininta järjestäjän painattamassa näyttelyluettelossa on maksuton. Tiedot tulee olla järjestäjällä hyvissä ajoin, kuitenkin viimeistään 15.7.

12. Henkilö- ja asiakaskortit

Näytteilleasettaja saa maksettuaan paikanvuokransa näyttelyn ajaksi käyttöönsä henkilökortteja, jotka oikeuttavat vapaaseen pääsyyn näyttelyalueelle. Ensimmäistä näytteillä olevaa venettä kohti annetaan veloituksetta enintään 2 henkilökorttia, sitä seuraavaa jokaista venettä kohti 1 kortti. Maaosastoille kortteja annetaan seuraavasti:

• -9 m2 2 korttia,
• 10-14 m2 3 korttia,
• 15-19 m2 4 korttia,
• 20-24 m2 5 korttia,
• 25-29 m2 6 korttia,
• 30-34 m2 7 korttia,
• 35-39 m2 8 korttia jne...

Näiden lisäksi tilatuista näytteilleasettajakorteista veloitetaan 15 EUR/kpl (sis. alv). Kortti on henkilökohtainen.

Näytteilleasettaja voi tilata ilmoittautuessaan asiakaskortteja, jotka maksavat 8,00 EUR/kpl (sis. alv). Kortit lähetetään postitse tai niitä voi ostaa näyttelytoimistosta.

13. Koepurjehdukset ja -ajot

Koepurjehdukset ja -ajot näyttelyveneillä toteutetaan näyttelyn aukioloajan ulkopuolella. Näytteilleasettaja ei saa jättää laituripaikkaansa aukioloaikana.

14. Vähittäismyynti

Veneilytarvikkeiden vähittäismyynti on sallittua näyttelyssä. LUPA HANKITTAVA !

15. Yleisiä määräyksiä

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi näyttelypaikalle esille pantuja tai muulla tavalla annettuja ohjeita. Siltä varalta, ettei SeaDream Oy voittamattomien esteiden vuoksi voisi järjestää näyttelyä edellä mainittuna aikana, se pidättää oikeuden näyttelyn peruuttamiseen tai ajankohdan siirtämiseen.